Навчальний семінар щодо впровадження електронних трудових книжок
23 червня 2021 року, в Ободівській сільській раді, начальник Тростянецького сервісного центру Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області Світлана Сауленко провела навчальний семінар щодо впровадження електронних трудових книжок, в якому взяли участь представники кадрових служб виконавчих органів Ободівської сільської ради.
Світлана Сауленко докладно розповіла процедуру надання скан-копій трудових книжок та зауважила, що паперова трудова книжка повинна бути оформлена відповідно вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.
Крім того наголосила, що відомості про трудову діяльність працівника подають через вебпортал електронних послуг ПФУ у вигляді скан-копій відповідних документів, на які накладається кваліфікований електронний підпис страхувальника або працівника.
Працівник, який делегує повноваження щодо оцифрування документів про трудову діяльність роботодавцю, має надати згоду на обробку персональних даних, яку укладають у довільній формі.
Сканована копія цієї згоди є невід’ємною складовою відомостей, поданих страхувальником. Перед скануванням трудових книжок необхідно провести їх ретельний аудит. Помилки, неточності та неправильні записи слід виправити.
