Оголошення про добір кандидатів для призначення на вакантну посаду адміністратора відділу з питань надання адміністративних послуг апарату сільської ради на період дії воєнного стану

Назва та категорія посади

Адміністратор відділу з питань надання адміністративних послуг апарату сільської ради.

Посаду віднесено до шостої категорії посад в органі місцевого самоврядування. 

Посадові обов'язки

Організація виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснення контролю за їх реалізацією.

Забезпечення консультування суб’єктів звернень (за допомогою відповідних технічних засобів зв’язку, в т.ч. у телефонному режимі, або спрямовувати (переадресовувати) звернення працівникам відділу та виконавчим органам ради).

Надання за усним клопотанням суб’єкта звернення повну інформацію щодо діяльності відділу та переліку адміністративних послуг, що надаються суб’єктами надання адміністративних послуг.

Інформування суб’єктів звернень щодо черговості в обслуговуванні та спрямовувати до працівників відділу.

Консультування суб’єктів звернень щодо порядку внесення плати за надання платних адміністративних послуг.

В межах ресурсів, передбачених для забезпечення діяльності відділу  забезпечувати наявність у відділі у достатній кількості інформаційних карток та формулярів (бланків) заяв та зразків їх заповнення, необхідних для отримання адміністративних послуг.

Щомісячно здійснювати моніторинг задоволеності суб’єктів звернень щодо надання адміністративних послуг у відділі, готувати звіти начальнику відділу.

Здійснення вчасного прийом, реєстрацію, надсилання кореспонденції відділу.

Забезпечення єдиного порядку обліку, зокрема із застосуванням системи електронного документообігу, зберігання, використання, підготовку та передачу на архівне зберігання документів відділу.

Здійснення прийому документів, необхідних для одержання адміністративної послуги, їх реєстрацію, формування вхідного пакету та його передачу відповідним суб’єктам надання послуги не пізніше наступного робочого дня після їх отримання.

Забезпечення видачі результатів адміністративних послуг ( в тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб’єкта звернення) в зручний для суб’єкта звернення спосіб.

Забезпечення взаємодії з суб’єктами надання адміністративної послуги при здійсненні адміністративної процедури.

Контролювання дотримання суб’єктами надання послуги термінів розгляду звернень та видачі результату адміністративної послуги.

Забезпечення інформування суб’єкта звернення про результати розгляду їх звернень та результат послуги.

Забезпечення ведення діловодства згідно з номенклатурою справ та вимогами чинного законодавства.

Здійснення обробки, збір, реєстрацію накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання та поширення персональних даних відповідно до законодавства про захист персональних даних.

Отримання письмової згоди від фізичних осіб на обробку персональних даних,  роз’яснювати   порядок   та   підстави   для   обробки   персональних  даних, повідомляти про їх права та мету обробки персональних даних; протягом десяти робочих днів повідомляти про включення до бази персональних даних.

Забезпечення захисту персональних даних фізичних осіб, внесених до автоматизованих систем і картотек персональних даних, від несанкціонованого доступу.

Інформування начальника відділу ЦНАП про порушення вимог законодавства з питань функціонування  відділу ЦНАП.

Готувати пропозиції начальнику відділу ЦНАП щодо удосконалення процедури надання адміністративних послуг.

Розглядати  справи про адміністративні правопорушення та накладає стягнення.

Здійснювати розгляд звернень, пропозицій, зауважень, заяв, клопотань, скарг, запитів громадян, їх об’єднань, органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, що належать до компетенції  відділу ЦНАП.

Проводити інформаційно-просвітницьку роботу серед населення, спрямовану на підвищення обізнаності з питань прав та гарантій у сфері соціального захисту.

Надавати консультації громадянам з питань соціальної підтримки шляхом співбесіди, визначати потреби громадян у соціальній підтримці. Проводити опитування, анкетування мешканців з метою визначення основних проблем та перспектив надання соціальних послуг із соціальної підтримки.

Здійснювати прийом заяв з необхідними документами для забезпечення санітарно-курортними путівками, одноразовою матеріальною допомогою, яка фінансується за рахунок коштів об’єднаної територіальної громади на державні соціальні допомоги, компенсації, грошові виплати, соціальні послуги, пільги, субсидію для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива, тощо.

Перевіряти правильність заповнення заяви, оформлення та повноти документів, що підтверджують право заявника на відповідний вид соціальної підтримки та видавати заявникові повідомлення (відривного талона) про прийняття заяви та документів.

Несе відповідальність за передачу (отримання) заяв та документів від громадян для надання соціальної підтримки.

В межах посадових обов’язків виконує доручення начальника відділу, сільського голови.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 8289,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг посадової особи місцевого самоврядування, за наявності достатнього фонду оплати праці – надбавка, премія.

Інформація про призначення на посаду

Сільський голова після ознайомлення з наданою інформацією та документами, проводить співбесіду з претендентами для призначення на вакантну посаду адміністратора відділу з питань надання адміністративних послуг апарату сільської ради.

Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законів України щодо функціонування державної служби та місцевого самоврядування у період дії воєнного стану» після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду державної служби оголошується конкурс.

Граничний строк перебування особи на посаді – до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу 12 місяців з дня припинення чи скасування воєнного стану.

Кваліфікаційні вимоги

Вища освіта не нижче ступеня магістра, спеціаліста, бакалавра (за рішенням суб'єкта призначення), вільне володіння державною мовою.

Стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 1 року.

Перелік документів, необхідних для участі в співбесіді

• заповнена особова картка П 2-ДС з додатками;
• документ, що підтверджує наявність громадянства України;
• копію документ про освіту;
• копію трудової книжки;
• копію військово облікового документ;
• декларація з Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

   Особи можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації, архівні довідки тощо).

   Приймання документів від осіб, які бажають взяти участь у співбесіді, з дня публікації оголошення до 14 квітня 2026 року включно, за адресою: вул. Михайла Грушевського, буд. 8, с. Ободівка.

Вимоги до професійної компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Необхідні особистісні якості

Комунікабельність, повага до інших, уважність і спостережливість 

Необхідні ділові якості

Діалогове спілкування, стресостійкість, вміння працювати в команді,  вміння ефективної координації з іншими, вміння надавати зворотній зв’язок

Уміння працювати з комп’ютером

Вільне володіння комп’ютерною та офісною технікою.

Професійні знання  Забезпечує виконання завдання та функції з питань надання адміністративних послуг.

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

• Конституція України;
• Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;
• Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування»;
• Закон України «Про запобігання корупції».
• Знання спеціального законодавства.

Місце, дата та час початку проведення співбесіди

приміщення Ободівської сільської ради вул. Михайла Грушевського, 8 село Ободівка, Гайсинського району Вінницької області.

Дата та час проведення співбесіди буде додатково повідомлено.

Прізвище, ім'я та по батькові,   телефон особи, яка надає додаткову інформацію з питань вакантної посади

Коваль Марія Сергіївна, начальник відділу з питань надання адміністративних послуг апарату сільської ради

тел. 097 191 9631