Оголошення про добір кандидатів для призначення на вакантну посаду начальника відділу з питань надання адміністративних послуг апарату сільської ради

Назва та категорія посади

Начальник відділу з питань надання адміністративних послуг апарату сільської ради.

Посаду віднесено до шостої категорії посад в органах місцевого самоврядування. 

Посадові обов'язки

Організація виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади та здійснення контролю за їх реалізацією.

Координація роботи Центру надання адміністративних послуг Ободівської сільської ради (далі – ЦНАП) у порядку, встановленому чинним законодавством

Брати участь у підготовці проектів нормативних актів, програм, розпоряджень сільського голови, виконавчого комітету, що належать до компетенції ЦНАП.

Забезпечення прозорості надання адміністративних послуг, контролю за дотриманням виконавцями - суб'єктами надання адміністративних послуг регламентів надання адміністративних послуг (інформаційних та технологічних карт надання адміністративних послуг).

Забезпечення ефективної взаємодії з суб'єктами надання адміністративних послуг, місцевими та регіональ­ними дозвільними органами, громадськими організаціями, іншими організаціями, установами, підприємствами незалежно від форм власності.

Вимагати від суб’єктів надання адміністративних послуг, виконавчих органів селищної ради, підприємств, організацій та установ комунальної власності своєчасного і повного виконання розпоряджень селищного голови в частині надання адміністративних послуг.

Забезпечення контролю за дотриманням процесів та процедур надання адміністративних послуг, термінів прийняття рішень по кожній конкретній адміністративній послузі.

Забезпечення контролю за додержанням суб’єктами надання адміністративних послуг терміну розгляду справ та прийняття рішень.

Забезпечення єдиного документообігу та чітку організацію роботи зі зверненнями щодо надання адміністративних послуг у відділі.

Організація особистого прийому громадян з суб'єктами надання адміністративних послуг у встановленому порядку.

Вживати заходів щодо забезпечення цільового використання коштів, передбачених на функціонування відділу.

Координувати роботу з надання якісних послуг суб'єктам звернень адміністраторами, узагальнювати й аналізувати стан цієї роботи.

Організовувати роботу  адміністраторів  та державних реєстраторів з питань  державної реєстрації речових прав та питань державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, здійснення контролю за додержанням  ними вимог чинного законодавства з питань прийому, реєстрації та видачі документів адміністративних послуг.

Складати графіки прийому суб'єктів звернень працівниками Центру та контролювати дотримання правил трудового розпорядку.

Розглядати скарги на дії чи бездіяльність працівників Центру.

Подавати сільському голові пропозиції щодо змін у штатному розписі ЦНАП, вносити в установленому порядку подання про заохо­чення працівників ЦНАП та накладення дисциплінарних стягнень.

Забезпечення ведення діловодства згідно з номенклатурою справ та вимогами чинного законодавства.

Організовувати матеріально-технічне забезпечення діяльності ЦНАП.

Забезпечення висвітлення роботи ЦНАП у засобах масової інформації та на офіційному сайті.

Звітувати про роботу ЦНАП в порядку, визначеному законо­давством України.

Вивчати досвід роботи центрів надання адміністративних послуг інших населених пунктів.

Координувати роботи з обробки та захисту персональних даних у Центрі.

Виконання функціональних обов'язків адміністратора.

Встановлення відповідності заявлених прав і поданих/отриманих документів вимогам законодавства, а також відсутність суперечностей між заявленими та вже зареєстрованими речовими правами на нерухоме майно та їх обтяженнями.

Встановлення відповідності обов’язкового дотримання письмової форми правочину та його нотаріального посвідчення у випадках, передбачених законом.

Дотримується правил внутрішнього службового розпорядку та виконавської дисципліни.

Здійснення інших повноважень, передбачені законодавством.

Встановлення відповідності обов’язкового дотримання письмової форми правочину та його нотаріального посвідчення у випадках, передбачених законом.

Забезпечення консультування суб’єктів звернень (за допомогою відповідних технічних засобів зв’язку, в т.ч. у телефонному режимі, або спрямовувати (переадресовувати) звернення працівникам відділу та виконавчим органам ради).

Надання за усним клопотанням суб’єкта звернення повну інформацію щодо діяльності відділу та переліку адміністративних послуг, що надаються суб’єктами надання адміністративних послуг.

Інформування суб’єктів звернень щодо черговості в обслуговуванні та спрямовувати до працівників відділу.

Консультування суб’єктів звернень щодо порядку внесення плати за надання платних адміністративних послуг.

В межах ресурсів, передбачених для забезпечення діяльності відділу  забезпечувати наявність у відділі у достатній кількості інформаційних карток та формулярів (бланків) заяв та зразків їх заповнення, необхідних для отримання адміністративних послуг.

Щомісячно здійснювати моніторинг задоволеності суб’єктів звернень щодо надання адміністративних послуг у відділі, готувати звіти начальнику відділу.

Здійснення вчасного прийом, реєстрацію, надсилання кореспонденції відділу.

Забезпечення єдиного порядку обліку, зокрема із застосуванням системи електронного документообігу, зберігання, використання, підготовку та передачу на архівне зберігання документів відділу.

Здійснення прийому документів, необхідних для одержання адміністративної послуги, їх реєстрацію, формування вхідного пакету та його передачу відповідним суб’єктам надання послуги не пізніше наступного робочого дня після їх отримання.

Забезпечення видачі результатів адміністративних послуг ( в тому числі рішення про відмову в задоволенні заяви суб’єкта звернення) в зручний для суб’єкта звернення спосіб.

Забезпечення взаємодії з суб’єктами надання адміністративної послуги при здійсненні адміністративної процедури.

Контролювання дотримання суб’єктами надання послуги термінів розгляду звернень та видачі результату адміністративної послуги.

Забезпечення інформування суб’єкта звернення про результати розгляду їх звернень та результат послуги.

Забезпечення ведення діловодства згідно з номенклатурою справ та вимогами чинного законодавства.

Здійснення обробки, збір, реєстрацію накопичення, зберігання, адаптування, зміну, поновлення, використання та поширення персональних даних відповідно до законодавства про захист персональних даних.

Отримання письмової згоди від фізичних осіб на обробку персональних даних,  роз’яснювати   порядок   та   підстави   для   обробки   персональних  даних, повідомляти про їх права та мету обробки персональних даних; протягом десяти робочих днів повідомляти про включення до бази персональних даних.

Забезпечення захисту персональних даних фізичних осіб, внесених до автоматизованих систем і картотек персональних даних, від несанкціонованого доступу.

Інформування начальника відділу ЦНАП про порушення вимог законодавства з питань функціонування  відділу ЦНАП.

Готувати пропозиції начальнику відділу ЦНАП щодо удосконалення процедури надання адміністративних послуг.

Розглядати  справи про адміністративні правопорушення та накладає стягнення.

Здійснювати розгляд звернень, пропозицій, зауважень, заяв, клопотань, скарг, запитів громадян, їх об’єднань, органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, що належать до компетенції  відділу ЦНАП.

Приймати, вести облік та реєструвати вхідні та вихідні документи.

Забезпечувати реалізацію державної політики у сфері реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, а також стосовно захисту інформації з обмеженим доступом.

Формувати та вести Реєстр територіальної громади.

Передавати інформацію (даних) та/або вносити у встановленому законом порядку відомості про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування до Єдиного державного демографічного реєстру (далі – ЄДДР).

Інформувати суб’єктів звернень про вимоги та порядок здійснення

реєстрації, зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб.

Здійснювати перевірку належності документа, до якого вноситься відомості про місце проживання, його дійсність, правильність заповнення заяви про реєстрацію місця проживання/перебування.

Здійснювати реєстрацію (за встановленими Правилами) місця проживання/перебування фізичної особи після подання особою або її

представником необхідних документів.

Здійснювати  зняття з реєстрації (за встановленими Правилами) місця

проживання/перебування фізичної особи після подання особою або її

представником необхідних документів.

Здійснювати внесення відомостей про реєстрацію місця проживання/перебування у документ, до якого вносяться ці відомості.

Вносити дані про реєстрацію місця проживання/перебування фізичної особи до Реєстру територіальної громади.

Оформляти та видавати довідки про реєстрацію місця проживання/перебування дітям до 16 років та громадянам, які мають паспорт громадянина України у формі картки.

Направляти повідомлення, у разі здійснення реєстрації місця проживання з одночасним зняттям з реєстрації попереднього місця проживання в іншій адміністративно-територіальній одиниці, в той же день, про зняття особи з реєстрації місця проживання для внесення інформації до відповідного реєстру.

Здійснювати перевірку некоректних відомостей Реєстру територіальної громади, виявлених розпорядником Реєстру.

Приймати рішення про реєстрацію або відмову у реєстрації місця проживання фізичної особи.

Приймання документів та проведення державної реєстрації народження фізичної особи та її походження, шлюбу, смерті

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 10791,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг посадової особи місцевого самоврядування (державного службовця), за наявності достатнього фонду оплати праці – надбавка, премія.

Інформація про призначення на посаду

Сільський голова після ознайомлення з наданою інформацією та документами, проводить співбесіду з претендентами для призначення на вакантну посаду начальника відділу з питань надання адміністративних послуг апарату сільської ради.

Після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше шести місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду начальника відділу з питань надання адміністративних послуг апарату сільської ради, на яку буде призначена особа відповідно до абзацу першого частини п’ятої статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» (без проведення конкурсу), виникне обов’язковість оголошення та проведення конкурсу на дану посаду у визначеному законодавством порядку.

Кваліфікаційні вимоги

Вища освіта не нижче ступеня магістра, спеціаліста, вільне володіння державною мовою.

Стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 2 років.

Перелік документів, необхідних для участі в співбесіді

- заповнена особова картка П2-ДС;

- документ, що підтверджує наявність громадянства України;

-  копію документ про освіту;

-  копію трудової книжки.

• копію військово облікового документ;
• декларація з Єдиного державного реєстру декларацій осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Особи можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації, архівні довідки тощо).

Приймання документів від осіб, які бажають взяти участь у співбесіді, з дня публікації оголошення  до 30 травня 2024 року включно, за адресою: вул. Ватутіна, 8, с. Ободівка.

Вимоги до професійної компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Необхідні особистісні якості

Комунікабельність, повага до інших, уважність і спостережливість 

Необхідні ділові якості

Діалогове спілкування, стресостійкість, вміння працювати в команді,  вміння ефективної координації з іншими, вміння надавати зворотній зв’язок

Уміння працювати з комп’ютером

Вільне володіння комп’ютерною та офісною технікою.

Професійні знання  Забезпечення виконання покладених на  відділ з питань надання адміністративних послуг Ободівської сільської ради завдань з питань реалізації суб’єктами звернення права на отримання адміністративних послуг та правильне застосування чинного законодавства України у відділі  ЦНАП.                   

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

Конституція України;

- Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

- Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування»;

- Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства:

- Закон України «Про адміністративні послуги» ;

- Закон України «Про доступ до публічної інформації» ;

- Закону України «Про захист персональних даних»;

- Закон України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні»;

- Закону України «Про звернення громадян» ;

- Закону України Про державну допомогу сім’ям з дітьми» ;

- Закону України «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям» ;

- Закону України «Про державну соціальну допомогу інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам» ;

- Закону України «Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію та інвалідам» ;

- Закону України «Про соціальні послуги» ;

- Закону України « Про державну реєстрацію актів цивільного стану»;

- Постанова Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 року №207 «Про затвердження Правил реєстрації місця проживання та Порядку передачі органами реєстрації інформації до Єдиного державного демографічного реєстру».

Місце, дата та час початку проведення співбесіди

Приміщення Ободівської сільської ради с. Ободівка, вул. Ватутіна, 8 Гайсинського району Вінницької області. Дата та час проведення співбесіди буде додатково повідомлено.

Прізвище, ім'я та по батькові,   телефон особи, яка надає додаткову інформацію з питань вакантної посади

Заставнюк Руслан Олександрович, начальник відділу організаційної, кадрової роботи, юридичного забезпечення, інформаційної діяльності та документообігу апарату сільської ради.