Оголошення про добір кандидатів для призначення на вакантну посаду адміністратора відділу з питань надання адміністративних послуг сільської ради на період дії воєнного стану

Назва та категорія посади

Адміністратора відділу з питань надання адміністративних послуг сільської ради. Посаду віднесено до сьомої категорії посад в органах місцевого самоврядування. 

Посадові обов'язки

1. Надавати суб’єктам звернень вичерпну інформацію і консультації щодо вимог та порядку надання адміністративних послуг.

2. Приймати від суб’єктів звернень документи, необхідні для надання адміністративних послуг, здійснювати їх реєстрацію та подавати документи (їх копії) відповідним суб’єктам надання адміністративних послуг не пізніше наступного робочого дня після їх отримання з дотриманням вимог Закону України “Про захист персональних даних”.

3. Видавати або забезпечувати надсилання через засоби поштового зв’язку суб’єктам звернень результатів надання адміністративних послуг (у тому числі рішенням поро відому в задоволені заяви суб’єкта звернення), повідомлення про можливість отримання адміністративних послуг, оформлених суб’єктами надання адміністративних послуг.

4. Здійснювати контроль за додержання суб’єктами надання адміністративних послуг строку розгляду справ та прийняття рішень.

5. Брати участь у підготовці проектів актів, програм, що належать до компетенції відділу «Центр надання адміністративних послуг».

6. Дотримуватись процесів та процедур надання адміністративних послуг.

7. Узагальнювати й аналізувати стан роботи щодо надання якісних послуг суб’єктам звернень.

8. Забезпечувати ведення діловодства згідно з номенклатурою справ та вимогами чинного законодавства.

9. Вживати заходів щодо висвітлення роботи відділу «Центр надання адміністративних послуг» у засобах масової інформації та на офіційному стані сільської ради.

10. Вивчати досвід роботи Центрів надання адміністративних послуг інших громад.

11. Сприяти створенню належних умов праці у центрі, виносити пропозиції начальнику відділу «Центр надання адміністративних послуг» щодо матеріально-технічного забезпечення відділу.

12. Адміністратор відділу «Центр надання адміністративних послуг» межах покладених обов’язків та на підставі даних доручень є відповідальною особою, яка обробляє та надає з питань, віднесених до його компетенції, інформацію та відповіді за запитами на інформацію відповідно до вимог Закону України “Про доступ до публічної інформації” та несе відповідальність за забезпечення належного виконання вимог Закону України “Про доступ до публічної інформації”.

13. Забезпечувати належне виконання вимог Закону України “Про захист персональних даних” з питань, віднесених до його компетенції.

14. Надавати адміністративні послуги у випадках, передбачених законом.

15. Врегульовувати питання черговості та громадського порядку в Центрів надання адміністративних послуг.

16. Виконувати доручення начальника відділу «Центр надання адміністративних послуг».

17. Здійснювати розгляд звернень, пропозицій, зауважень, заяв, клопотань, скарг, запити громадян, їх об’єднань, органів державної влади та місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій, що належать до компетенції відділу «Центр надання адміністративних послуг».

18. Формувати та вести автоматизовану систему діловодства. Проводити впорядкування та передачу облікових справ для передачі в архів.

19. Розробляти та вносити змін і доповнення до інформаційних та технологічних карток.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 5300,00 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг посадової особи місцевого самоврядування (державного службовця), за наявності достатнього фонду оплати праці – надбавка, премія.

Інформація про призначення на посаду

Сільський голова після ознайомлення з наданою інформацією та документами, проводить співбесіду з претендентами для добору кандидатів для призначення на вакантну посаду головного спеціаліста відділу освіти, культури, молоді, спорту, туризму сільської ради.

Після припинення чи скасування воєнного стану, але не пізніше дванадцять місяців з дня його припинення чи скасування, на посаду головного спеціаліста відділу освіти, культури, молоді, спорту, туризму сільської ради, на яку буде призначена особа відповідно до абзацу першого частини п’ятої статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» (без проведення конкурсу), виникне обов’язковість оголошення та проведення конкурсу на дану посаду у визначеному законодавством порядку.

Кваліфікаційні вимоги

Вища освіта не нижче ступеня магістра, спеціаліста, бакалавра (за рішенням суб'єкта призначення), вільне володіння державною мовою.

Стаж роботи на службі в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби або досвід роботи на посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше 1 року.

Перелік документів, необхідних для участі в співбесіді

- заповнена особова картка П2-ДС;

- документ, що підтверджує наявність громадянства України;

-  копію документ про освіту;

-  копію трудової книжки.

 Особи можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації, архівні довідки тощо).

Приймання документів від осіб, які бажають взяти участь у співбесіді, протягом 5 календарних днів з дня публікації оголошення, з 07 липня  до 03 серпня 2022 року включно, за адресою: вул. Ватутіна, 8, с. Ободівка, до 17.00 год. 03 серпня 2022 року.

Вимоги до професійної компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

Необхідні особистісні якості

Комунікабельність, повага до інших, уважність і спостережливість 

Необхідні ділові якості

Діалогове спілкування, стресостійкість, вміння працювати в команді,  вміння ефективної координації з іншими, вміння надавати зворотній зв’язок

Уміння працювати з комп’ютером

Вільне володіння комп’ютерною та офісною технікою.

Професійні знання  Забезпечення виконання покладених на  відділ завдань з питань реалізацію в громаді державної політики з питань освіти, культури, молоді, спорту 

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

 - Конституція України;

- Закон України «Про місцеве самоврядування в Україні»;

- Закон України «Про службу в органах місцевого самоврядування»;

- Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства:

Місце, дата та час початку проведення співбесіди

Село Ободівка, вул. Ватутіна, 8 Гайсинського району Вінницької області,. Дата та час проведення співбесіди буде додатково повідомлено.

Прізвище, ім'я та по батькові,   телефон особи, яка надає додаткову інформацію з питань вакантної посади

Заставнюк Руслан Олександрович, начальник відділу організаційної, кадрової роботи, юридичного забезпечення, інформаційної діяльності та документообігу апарату сільської ради.